Mobile File sebagai Salah Satu Lemari Penyimpanan Arsip

Mobile File sebagai Salah Satu Lemari Penyimpanan Arsip|Mobile file adalah salah satu alternatif kabinet yang digunakan untuk menyimpan berbagai jenis arsip perusahaan. Disimpannya arsip dengan manajemen yang rapi dimaksudkan supaya ketika arsip-arsip tersebut dibutuhkan, tidak membutuhkan waktu lama untuk menemukan berbagai dokumen lama.

Bukan tidak mungkin bahwa segala macam pekerjaan di masa sekarang membutuhkan dokumen lama, entah sebagai pembanding atau referensi. Terlebih lagi jika atasan adalah atasan baru yang tentunya membutuhkan banyak referensi seperti apa sebenarnya track record perusahaan sebelum ia bergabung.

Untuk karyawan juga, penggunaan mobile file bisa amat memudahkan ketika pekerjaan yang diemban sekarang adalah turunan dari karyawan sebelumnya. Sekali dua kali menanyakan pekerjaan kepada karyawan lama adalah hal lumrah, namun tidak mungkin setiap waktu melayangkan pertanyaan terus.

Mobile Cabinet dan Ragam Lemari Penyimpanan Lainnya

Lemari penyimpanan arsip tidak hanya satu jenis, diantaranya ada berbagai jenis lainnya lagi yang dari teknik membuka sampai dengan kapasitas penyimpanannya berbeda-beda. Sebut saja rotary filling system atau lemari arsip yang berputar. Lemari ini membuat Anda tidak perlu lelah memutari lemari.

Kemudian yang tidak asing dan menjadi pembahasan utama adalah mobile file itu sendiri. Lemari penyimpanan ini dilengkapi dengan roda yang bisa digeser dengan dua cara, yakni manual dan mekanik. Penggunaan lemari yang bisa digeser ini sangat efektif untuk menyimpan dokumen dalam jumlah banyak dan juga untuk menjadi lemari yang praktis ketika kantor harus berpindah ke tempat yang baru.

Lainnya, untuk menyimpan file ada juga jenis lemari bernama lateral filling cabinet, atau lemari biasa yang memiliki pintu dan alas untuk penyimpanan file. Untuk kapasitasnya bergantung pada seberapa banyak file yang disimpan. Tapi, biasanya hanya digunakan di ruangan tertentu untuk sedikit file saja.

Selanjutnya jenis lemari selain rotary, lateral, dan mobile file adalah card cabinet yang difungsikan untuk menyimpan kartu, bukan dokumen dengan ukuran normal. Ini penting dimiliki perusahaan yang memproduksi atau membutuhkan kartu untuk hal-hal tertentu. Tujuannya supaya memudahkan saja.

Teknik Penyimpanan Arsip Perusahaan

Memang menyimpan arsip itu tidak bisa sembarangan, apalagi jika hanya digeletakkan atau ditumpuk di dalam kardus. Pertama, kardus bisa lapuk termakan rayap dan juga hancur ketika terkena air. Belum lagi bisa hancur ketika dokumen semakin banyak sementara kardus tidak bisa menampung dokumen lagi.

Selain tidak rapi, tidak efektif pula ketika hendak dilakukan pencarian guna melihat file-file lama. Ini kenapa penggunaan mobile file dan berbagai lemari penyimpanan lainnya itu perlu dipertimbangkan. Ada setidaknya 3 cara penyimpanan arsip yang disesuaikan dengan media atau lemari penyimpanannya.

Untuk dokumen yang disimpan di laci, bisa menggunakan teknik penyimpanan horizontal atau menumpuk begitu saja. Sementara untuk lemari yang bisa mendisplay dokumen, bisa menggunakan teknik penyimpanan vertikal atau tegak lurus file sementara arsip disusun berurutan ke belakang.

Terakhir adalah teknik penyimpanan file yang diberdirikan dan arsip-arsipnya disusun berderet secara menyamping. Berbagai teknik penyimpanan arsip di atas harus diperhatikan, terutama untuk pekerja yang kesehariannya bergerak di bidang administrasi, tentu ini akan sangat membantu pekerjaannya.

Ada banyak jenis lemari penyimpanan arsip yang bisa dipilih, tinggal Anda sendiri yang menentukan mau memilih lemari seperti apa. Anda bisa mempercayakannya kepada raja kantor. Karena kami menjual berbagai peralatan kantor yang berkualitas. Jika sudah mantap dengan pilihan Anda, lakukan pemesanan mobile file sekarang juga dengan menghubungi kami.