Penerapan Sistem Keamanan Mobile File untuk Menyimpan Arsip

Penerapan Sistem Keamanan Mobile File untuk Menyimpan Arsip | Sistem keamanan mobile file adalah hal yang mesti diperhatikan di samping pemilihan mobile file sebagai lemari penyimpanan yang muat menampung banyak file berskala besar. Adanya sistem keamanan ini guna menjaga file tetap aman, awet, dan terhindar dari berbagai kemungkinan rusak.

Anggap saja mobile file ini berangkas yang menyimpan emas-emas Anda, tentu Anda tidak ingin ada sembarang orang yang bisa membukanya. Demikian juga dengan mobile file, pastikan hanya karyawan perusahaan saja yang bisa mengaksesnya supaya jelas ke mana keluar masuknya arsip-arsip tersebut.

Penyimpanan arsip di lemari memang sudah pasti arsip-arsip yang tidak digunakan lagi secara rutin, namun kepentingannya masih ada, itu kenapa arsip-arsip tersebut disimpan, bukan dibuang. Seyogyanya menerapkan sistem keamanan mobile file, maka bukan hanya arsip-arsipnya yang akan terjaga, namun juga kerahasiaannya akan tetap aman dan akhirnya menguntungkan perusahaan juga.

Sistem Keamanan Lemari Penyimpanan Arsip

Sistem keamanan yang dimaksud adalah secureline mobile file system, yakni disimpannya arsip-arsip dengan teknologi modern yang memudahkan dalam segala hal. Mudah ketika ada yang mencari berkas-berkas dan mudah juga ketika membutuhkan ruangan yang memberikan keleluasaan, meskipun sempit.

Sistem keamanan mobile file juga menjadi solusi terbaik bagi pemanfaatan celah yang biasanya hanya terbagi begitu saja agar lemari satu dan lainnya bisa mudah dilewati. Dengan mobile file yang lebih fleksibel, Anda bisa mendempetkan lemari-lemari tersebut tanpa kesulitan ketika mencari berkas. Sebab Anda bisa menggeser lemari arsipnya melalui dua teknik, yakni pertama teknik manual, kedua mekanik.

Tapi, kalau tujuannya mau memberikan sistem keamanan, tentu tidak bisa memilih lemari penyimpanan arsip manual karena lemari jenis ini belum dilengkapi dengan teknologi terkini. Mau tidak mau Anda harus memilih mobile file system mekanik yang dilengkapi rantai sebagai sistem keamanan lemari arsip.

Penggunaan rantai bukan hanya demi sistem keamanan mobile file saja, namun juga sebagai tenaga penggerak lemari dengan kategori mekanik ini. Kalau pada lemari manual, Anda harus mendorong handel lemari secara murni, dengan memilih yang mekanik, bisa memanfaatkan rantainya saja.

Spesifikasi Mobile File System yang Aman

Detailnya, mobile file system memiliki ragam fungsi, kelebihan, serta spesifikasi detail seperti di bawah ini:

• Fungsi

Bicara tentang fungsi, tentu saja lemari penyimpanan arsip masa kini ini digunakan tidak lain untuk menampung berbagai dokumen penting perusahaan. Macam-macam dokumen tentu ada masa berlakunya. Sementara hal itu belum mencukupi masa berlaku, disimpanlah di lemari arsip untuk memudahkan ketika sewaktu-waktu ada karyawan yang membutuhkan referensi dari kertas-kertas itu.

• Kelebihan

Mengulas kelebihan, adanya sistem keamanan mobile file saja sudah menjadi keunggulan tersendiri yang tidak ada pada kabinet penyimpanan lainnya. Jika diselidiki lebih jauh, lemari arsip ini fleksibel, bisa menghemat penggunaan ruangan, anti rayap dan juga anti karat, kapasitasnya besar, dan lain sebagainya.

• Spesifikasi

Sederhananya spesifikasi lemari arsip kekinian ini setidaknya masing-masing rak bisa menampung beban 150 kg, ada roda besi yang memudahkan pemindahan, lebar dari kedalaman lemari bisa disesuaikan dengan kapasitas ruangan. Kemudian juga sistem pengecatan lemarinya memberikan kesan elegan nan awet.

Itu hanya gambaran umum saja, di luar dari itu semua Anda bisa mendapatkan keuntungan-keuntungan lainnya. Pastikan saja Anda memilih lemari arsip dari tempat yang terpercaya seperti dari tempat ini. Jangan menunggu lama dan jangan berpikir lebih panjang untuk perusahaan. Segera pesan sistem keamanan mobile file terbaik dari sini.